Convocation Assemblée Générale Ordinaire
Madame, Monsieur, Adhérent de l’AVCA,
Vous êtes invités à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le samedi 28 juin 2014 de 9h00 à 13h00 à la Mairie du Lamentin (salle du Conseil Municipal).
L’ordre du jour sera le suivant :
o Approbation du procès verbal de la dernière AGO,
o Approbation des comptes 2013,
o Traitement de la dette des adhérents
o Présentation du rapport d’activités 2013,
o Présentation du rapport moral 2013,
o Adoption du budget prévisionnel 2014
, o Renouvellement du tiers sortant :
o Information sur la procédure pénale
o Information sur la procédure civile encore en cours
o Modification des statuts (projets de concert et de documentaire)
o L’organisation de la commémoration du 16 août 2014
o Projets pour la commémoration du 16 août 2015(souhait des adhérents)
Tout un chacun peut être membre du Conseil d’Administration.
Les candidatures devront être envoyées à l’attention de la Présidente de l’AVCA au plus tard huit jours avant la date de l’Assemblée Générale à l’adresse suivante : 81 rue Ernest André, 97232 LE LAMENTIN.
Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation à la date de l’Assemblée Générale pourront participer aux différents votes. Vous trouverez ci-joint un modèle de procuration.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sincères salutations.
PS : un pot de l’amitié sera partagé en toute convivialité à la fin de l’AG .
La Présidente Rose-Marie TAUPIN PELICAN
